1. Rédiger des courriers électroniques

1. Rédiger des courriers électroniques
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Le client de messagerie KMail est à la fois complet et facile à utiliser. Cette section décrit essentiellement les fonctionnalités courantes de KMail. Nous vous encourageons à consulter l'aide pour en savoir plus sur ses fonctionnalités avancées.

Lancez KMail en choisissant : Naviguer sur Internet → Envoyer et recevoir des messages électroniques Internet+Messages → KMail à partir du menu principal.

La première fois que vous lancez KMail, un assistant apparaît pour vous aider à configurer le compte de courrier électronique que vous allez utiliser avec KMail. Vous n'avez qu'à entrer quelques données de connexion. Appuyez sur Suivant pour valider les informations saisies et poursuivre la configuration.

1.1. Configuration de la messagerie électronique

Figure 2.1. Type de compte

Sélectionnez le type de compte parmi la liste proposée et passez à l'étape suivante. Gardez à l'esprit que le protocole POP3 télécharge les messages sur votre ordinateur (ils peuvent aussi être laissés sur le serveur) tandis que le protocole IMAP ne le fait pas. La configuration est la même pour les comptes IMAP et POP3.

Figure 2.2. Vos informations personnelles

Puis, vous devez fournir les informations du compte, donc saisissez vos informations personnelles. Notez que le nom que vous tapez dans le champ Vrai nom est celui qui apparaîtra sur vos courriers sortants.

Figure 2.3. Données d'identification du compte

Vous devez maintenant entrer les données d'identification du compte : entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Votre ISP ou votre administrateur système a dû vous fournir ces informations en même temps que votre adresse de courrier électronique.

Figure 2.4. Serveurs de courrier

Enfin, vous devez fournir les paramètres de serveur de courrier. Encore une fois, votre ISP ou votre administrateur système a dû vous fournir les noms des serveurs de courriers entrants et sortants. Le nom du serveur pour l'envoi de courrier est généralement de le forme smtp.fournisseur.net. Pour la réception, les serveurs POP3 ont généralement un nom de la forme pop.fournisseur.net ou pop3.fournisseur.net. Quant aux serveurs IMAP pour la réception du courrier, ils ont généralement un nom de la forme imap.fournisseur.net. La forme mail.fournisseur.net est aussi courante pour les serveurs de courriers entrant et sortant.

1.2. Interface du client de courrier électronique

Figure 2.5. L'interface du client KMail

Barre d'outils. Où se trouvent les boutons associés aux actions principales. Voir Tableau 2.1, « Boutons de la barre d'outils de KMail ».

Liste de messages. Où sont affichées les informations (sujet, date, expéditeur, etc.) au sujet des messages stockés dans le dossier actuellement sélectionné.

Volet des messages. Où s'affiche le contenu du message sélectionné.

Liste des dossiers. Tous vos dossiers y sont énumérés. Les dossiers par défaut sont Boîte de réception (messages entrants), Boîte d'envoi (messages en attente d'envoi), Messages envoyés (messages déjà envoyés), Corbeille (messages effacés), et Brouillons (messages sauvegardés qui ne sont pas envoyés) et templates (des modèles pour écrire des courriels). Un répertoire spécial appelé Recherches est aussi disponible. Il abrite tous les résultats de recherche effectués sur les messages.

Le tableau suivant montre et décrit les boutons les plus importants qui sont disponibles dans la barre d'outils de KMail. Il mentionne également leurs raccourcis clavier respectifs et explique leurs fonctions.

Tableau 2.1. Boutons de la barre d'outils de KMail

Bouton	Raccourci clavier	Fonction
	Ctrl+N	Composer un nouveau message.
	Ctrl+L	Récupérer les messages pour tous les comptes de courrier définis. Si vous maintenez ce bouton enfoncé, une liste de tous vos comptes sera affichée. Sélectionnez celui pour lequel vous désirez uniquement récupérer les messages.
	R	Répondre à l'auteur du message sélectionné. Une fenêtre de composition s'affichera. Quelques champs seront déjà remplis.
	F	Transmettre (envoyer à un tiers) le message sélectionné.
	Del	Effacer les messages sélectionnés. Les messages effacés seront déplacés dans la `Corbeille`. Vous pouvez récupérer ces messages, mais il est impossible de récupérer les messages qui auront été effacés depuis la `Corbeille` : faites attention !

	Note
	Certains de ces boutons sont munis d'une petite flèche noire située en bas à droite. Elle indique qu'un menu abritant des actions supplémentaires peut être affiché en cliquant sur le bouton de la souris un peu plus longtemps.

1.3. Composition d'un message

Figure 2.6. La fenêtre de message

Barre d'outils. Où se trouvent les boutons principaux de composition. Voir Tableau 2.2, « Boutons de la barre d'outils de composition de message »

Corps du message. C'est la partie de la fenêtre où vous pouvez taper le contenu de votre message.

Destinataires du message. La liste de tous les destinataires auxquels s'adresse le message. Les options suivantes sont affichées :

À : le destinataire principal à qui s'adresse le message.
Cc (copie conforme) : destinataire secondaire visible à qui s'adresse ce message. Tous les destinataires sauront à qui ce message a été envoyé.
BCC (Blind Carbon Copy, soit copie conforme cachée). Ces destinataires sont également secondaires mais sont cachés aux autres destinataires de ce message. Aucun destinataire n'aura accès aux adresses des destinataires mis en BCC.

Le tableau suivant montre les boutons les plus utilisés de la fenêtre de composition de message. Nous vous indiquons également leurs raccourcis clavier ainsi que leurs fonctions.

Tableau 2.2. Boutons de la barre d'outils de composition de message

Bouton	Raccourci clavier	Fonction
	Ctrl+Entrée	Envoie le message immédiatement si votre connexion réseau est active. Une copie de votre message sera conservée dans le dossier `Messages envoyés`.
		Mettre le message en attente. Le message sera sauvegardé dans le dossier `À envoyer` et sera expédié la prochaine fois que vous demanderez que le courrier soit envoyé.
		Joindre un fichier au message. Cette fonction est aussi accessible à travers le menu Joindre → Joindre un fichier. Un sélecteur de fichier standard apparaîtra. Choisissez le fichier que vous voulez mettre en pièce jointe et cliquez sur Joindre. Répétez l'opération si vous voulez joindre plusieurs fichiers.

1.4. Dossiers et filtres

Vous pouvez trier votre courrier automatiquement dans des dossiers selon des critères précis (l'expéditeur, le sujet, la date, etc.) en utilisant des filtres. N'hésitez pas à explorer les outils de filtrage, auxquels vous pouvez accéder à travers le menu Outils → Créer un filtre.

Supposons que vous vouliez filtrer les messages entrants en fonction de l'expéditeur et que vous ayez au moins un message d'un expéditeur donné dans votre Boîte de réception. Vous voulez que tous les courriers provenant de un_utilisateur@une_entreprise.net soient placés dans le dossier Un_Utilisateur. Premièrement, vous devez créer un nouveau dossier pour stocker les messages.

Pour ce faire, choisissez Dossier → Nouveau dossier depuis le menu principal. Dans le champ Nom, entrez le nom du nouveau dossier, sélectionnez le format mbox, puis cliquez sur OK pour créer le dossier.

Pour créer le filtre, sélectionnez un des messages de l'expéditeur et cliquez avec le bouton droit sur ce dernier. Depuis le menu contextuel, choisissez Créer un filtre → Filtrer sur l'expéditeur et la règle de filtrage sera automatiquement créée. Toutefois, vous devrez choisir le dossier de destination (Actions du filtre) et accepter cette règle en cliquant sur Appliquer, puis OK.

1.5. Cryptographie

1.5.1. Utilisation d'une clé PGP

KMail propose des fonctions de cryptographie pour vous permettre de chiffrer et signer vos messages, de façon à sécuriser vos échanges électroniques.

Premièrement, vous devez avoir une clé de chiffrement PGP. Si vous n'en possédez pas, voici comment procéder :

Ouvrez une fenêtre de terminal (Système+Terminaux → Konsole).
Tapez gpg --gen-key.
À la question concernant le type de clé, entrez le chiffre correspondant à DSA et ElGamal.
Choisissez ensuite la taille de la clé : 2048 bits est la longueur par défaut, suffisante pour les besoins actuels ; 4096 est un peu extrême.
Vous pouvez choisir un délai d'expiration : 0 signifie que la clé n'expirera jamais.
Identifiez-vous en entrant votre Nom réel, une Adresse email et un Commentaire, ce dernier étant optionnel.
Entrez finalement votre mot de passe pour l'activation de la clé. Pour une sécurité maximale, il devrait comporter des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des symboles. Vous devrez le taper deux fois.
GPG va maintenant générer la clé. Bougez votre souris, surfez sur le Web, faites jouer de la musique puisque GPG nécessite beaucoup de données pour générer votre clé.

Une fois que vous avez repris la main sur la console, tapez gpg --list-keys pour vérifier la génération. Vous devriez obtenir une sortie semblable à :

[reine@community
          reine]$ gpg --list-keyspub 1024D/4FB7906A
          2006-08-22uid Votre Nom (Commentaire)
          <[email protected]>sub 2048g/2A0DB1CE
          2006-08-22

Pour plus de renseignements au sujet de la génération d'une clé GPG, consultez la page de man gpg (1) ou cet excellent tutoriel sur GPG (en anglais).

Ouvrez alors la fenêtre de Gestion des identités (Configuration → Configurer KMail), et cliquez sur Cryptographie : cliquez sur les boutons Modifier pour les champs Clé de signature OpenPGP et Clé de chiffrement OpenPGP : vous pourrez alors choisir votre clé (voir Figure 2.7, « Utilisation de OpenPGP avec KMail »). Validez ensuite vos choix.

Figure 2.7. Utilisation de OpenPGP avec KMail

Deux nouvelles icônes apparaissent alors dans la fenêtre de message :

Permet de rajouter une signature électronique au message, prouvant que vous êtes bien l'auteur du message.
Permet de crypter un message, de sorte que seul le destinataire sera capable de le lire. Notez cependant que le destinataire devra au préalable vous avoir communiqué sa clé publique.

Une fois votre message écrit, cliquez sur les icônes correspondant aux actions de cryptographie souhaitées (signer ou crypter), puis cliquez sur . Une fenêtre apparaît alors, permettant de confirmer les clés à utiliser :

Figure 2.8. Fenêtre de choix des clés de chiffrement

Il vous sera finalement demandé de rentrer votre « phrase de passe » (keyphrase) GPG.

Figure 2.9. Fenêtre d'authentification GPG

Lorsque vous recevrez des messages cryptés, votre phrase de passe sera aussi requise.

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